为了加强与员工的联络、交流与合作,服务员工返校活动的开展,大力营造爱校荣校的良好氛围,为员工返校活动保驾护航,确保各项活动的顺利进行。现就做好员工返校活动的有关事宜通知如下:
一、活动对象
已毕业的各届员工
二、活动时间
全年随时欢迎各位员工“回家”
三、活动内容
(一)员工返校可选择开展的活动
1.与当年老师、学院领导及师生举行座谈会。
2.员工代表为在校生作专题报告会或交流会,受聘为网投领导者员工职业发展员工导师。
3.与学院探讨产学研合作等事宜。
4.以集体或个人名义向学院捐资捐物,或设立奖助学金等。
5.参观医学史馆、员工馆(中心校区)、教学楼和实验室等场所。
6. 开展其他有意义的联谊活动。
(二)学院可以提供的服务
1.提供校内欢迎横幅和活动饮用水等。
2.协助落实联谊、座谈的校内场所及所需设备。
3.协助员工联系聚餐、住宿等场所。
4.协助联系参观医学史馆、员工馆、教学楼、实验室等。
5.协助拍照、编制员工通讯录等。
6.及时在学院网站宣传报道返校聚会情况。
7.做好员工捐赠受理工作。
四、活动流程
(一)返校活动召集人需提前一周与学院办公室联系,告知活动基本情况及需求,学院填写《网投领导者员工返校联谊活动登记表》(附件1)报学校备案。
(二)学院办公室根据返校员工需求,联系分管领导,协助做好座谈会学院与会人员落实、医学史馆预约、会场安排、员工受聘及捐赠手续等。
(三)员工返校联谊活动结束后,将《网投领导者员工通讯录》(附件2)和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给学院备存,以便了解掌握员工信息、宣传和存档。
联系人:王真;联系电话:0531-88382017,13188896969
地址:趵突泉校区综合楼211办公室,邮箱:yxywz@sdu.edu.cn
网投领导者
2023年6月19日